Подпишись и читай
самые интересные
статьи первым!

Как сделать выпадающий список в программе эксель

Как сделать выпадающий список в программе эксель

При работе с таблицами в программе excel 2007 будет полезно знать, как создавать выпадающие списки. Особенно это полезно, если вам приходится постоянно работать с одними и теми же данными, а вносить их в таблицу занимает слишком много времени.

Итак, приведем подробную инструкцию с иллюстрациями о том, как правильно создавать и удалять раскрывающие списки к экселе. Есть несколько способов.

Первый способ

Предположим, что вам нужно систематизировать книги российских писателей и дать возможность пользователю самому выбирать нужного автора. Для этого создадим специальное меню с их фамилиями в одной из ячеек.

Чтобы список был доступен не только на этом листе, но и по всему документу, сразу создадим его именно таким образом. Для этого необходимо присвоить ему имя. Выделяем информацию во втором столбце, в котором и указан список авторов, кликаем по нему правой кнопкой мыши, чтобы появилось специальное меню и в нем щелкаем на «Имя диапазона».

Как сделать выпадающий список в программе эксель

Откроется окно, где в строке «Имя» пишем слово «Авторы» (это в данном случае, вы можете дать любое другое название в зависимости от своих потребностей) и жмем ОК.

Как сделать выпадающий список в программе эксель

Если со временем появится необходимость заменить имя, сделать это можно и таким способом: выделить нужные ячейки и над самим текстом документа видим строку с названиями ячеек. Там и можно поменять название.

Как сделать выпадающий список в программе эксель

Теперь создаем сам выпадающий список. Щелкаем на нужную ячейку. Вверху экрана находим вкладку «Данные», а в ней – команду «Проверка данных». Открыв окно, вы сможете увидеть строку «Тип данных». В ней и нужно выбрать подпункт «Список».

Как сделать выпадающий список в программе эксель Как сделать выпадающий список в программе эксель

Ниже находится строка «Источник», в которую и нужно внести название выпадающего меню, в нашем случае «Авторы».

Как сделать выпадающий список в программе эксель

Подтверждаете изменения нажатием кнопки ОК. Проверить свои труды вы сможете сразу в созданной таблице.

Второй способ

Выпадающее меню в экселе можно создать и под списком, ниже введенных значений. Но в таком случае, он будет раскрываться только в одной ячейке, а не всех остальных будет пустым.

Выделяем нужную, и жмем комбинацию клавиш «Alt+I» и под данными появится раскрывающееся меню.

Как сделать выпадающий список в программе эксель

Третий способ

Открываем вкладку «Разработчик» или жмем на значок. Как сделать выпадающий список в программе эксель В выпавшем окне нужно выбрать пункт «Параметры Excel» и поставить галочку перед:

Как сделать выпадающий список в программе эксель

После этого нужно нажать кнопку «Вставить» и выбрать значок выпадающего списка. Процесс выглядит примерно таким образом:

Как сделать выпадающий список в программе эксель

Теперь нужно создать сам список. Кликаете мышкой по значку и делаете прямоугольник произвольного размера, после чего щелкаете правой кнопкой мыши и выбираете в меню пункт «Формат объекта».

Появится окно, в котором вам вы сможете определить точные параметры будущего раскрывающегося списка:

Удаление раскрывающегося списка

  • «Формировать список по диапазону» выделить ячейки, который будут выводиться в списке;
  • «Связь с ячейкой» при необходимости, вы можете указать номер ячейки, в которую будет выводится выбранный элемент из списка;
  • «Количество строк из списка» можно задавать самостоятельно, а можно оставить по умолчанию восемь.

Для удаления списка следует выполнить такие действия:

Дополнительная информация

  1. Нажимаем на вкладку «Данные» и выбираем кнопку «Проверка данных».
  2. В появившемся диалоговом окне жмем на вкладку «Параметры», а после этого кнопку «Очистить все».

Чтобы при открытии выпадающего списка не терялись данные, нужно отрегулировать ширину ячейки, в которой он создан. Максимальное количество пунктов в раскрывающемся списке – 32767.

Читайте также
«Bad Piggies»: игра от создателей «Angry Birds»
Как посмотреть историю посещений сайтов на разных браузерах
Как обрабатывать цифровые фотографии? Обзор бесплатных редакторов
Комментарии
Ваш комментарий

Защитный код Обновить


Отправить
Соглашение на обработку персональных данных