Подпишись и читай
самые интересные
статьи первым!

Письмо коллегам при увольнении

Письмо коллегам при увольненииНа Западе традиция писать коллегам прощальные письма, увольняясь из компании, распространена уже довольно давно. У нас она тоже медленно, но верно становится все более популярной. Зачем писать прощальное письмо коллегам при увольнении? Что обычно пишут в таких письмах?

Во-первых, прощальное письмо при увольнении нужно вам самим. Уход с работы — это конец одного этапа в жизни и начало другого. Но зачастую мы не осознаем до конца, что старый этап карьерного (и, возможно, даже жизненного) пути закончен. Прощальное письмо — это способ поставить своеобразную символическую точку, после которой можно начать все с чистого листа.

Во-вторых, письмо коллегам при увольнении преследует и сугубо информационную цель. Рассказывать всем и каждому, почему вы уходите, может быть утомительно. А от недостатка информации рождаются слухи — не всегда приятные. В письме вы можете вкратце объяснить, почему приняли такое решение. Но при этом постарайтесь излагать только факты, не поддаваясь эмоциям — они могут сослужить вам плохую службу.

В-третьих, такое письмо поможет сохранить контакты. Если вы с вашими коллегами не конфликтовали, лучше поддерживать с ними связь даже после увольнения. Особенно если вы собираетесь работать в той же сфере. Никогда не знаешь, как сложится твоя дальнейшая карьера и кто может оказаться полезным. Не стоит рвать все связи и сжигать за собой мосты.

Кстати, о конфликтах с коллегами. Если недоразумения все-таки были, у вас может возникнуть искушение использовать письмо коллегам при увольнении как способ высказаться о наболевшем и расставить все точки над i. Не стоит так делать. Во-первых, ответа на ваше письмо вы от них уже не получите. Во-вторых, есть риск окончательно испортить с ними отношения, а, как уже говорилось выше, никто не знает, как может повернуться жизнь.

Так о чем же писать в прощальном письме? Начать его стоит с обращения к коллегам и небольшого блока официальной информации: с какого числа вы увольняетесь, если компания большая и не все друг друга знают, стоит упомянуть также, какую должность вы занимали и какие обязанности вы выполняли. Если вы уже знаете своего преемника — стоит указать это в письме, чтобы коллеги знали, к кому обращаться.

После этого можно кратко обрисовать причину своего ухода, если коллеги еще не в курсе. Прощальное письмо при увольнении — это ваш шанс предоставить «официальную версию» вашего ухода. Врать не нужно, рано или поздно правда все равно выплывет. Но никто не мешает вам подать ситуацию в выгодном для вас свете и не допустить распространения негативных слухов и домыслов.

Дальше желательно кратко подвести итоги совместной работы, причем лучше всего — в позитивном ключе. Это поможет вам убить одним выстрелом двух зайцев. Во-первых, если вы напомните коллегам об успешных совместных проектах, воспоминания о вас у них будут в основном приятные, ведь вы теперь будете ассоциироваться с их собственными успехами. Во-вторых, вы сами при написании сможете «разложить по полочкам» свою профессиональную деятельность и сделать выводы. Это поможет при устройстве на новую работу.

Если вы были с коллегами в хороших отношениях, ваше письмо коллегам при увольнении может включать и эмоциональную часть. Закончив с организационными моментами, выразите коллегам свою признательность за совместную работу и пожелайте удачи в дальнейшем. После этого следует выразить надежду на продолжение общения и оставить свои контактные данные, чтобы коллеги могли с вами связаться.

Не надейтесь, что благодаря вашему письму коллеги будут помнить вас до конца жизни. Но такое письмо поможет вам попрощаться с коллегами, поблагодарить их за проведенное вместе время. Особенно это важно, если у вас по какой-то причине нет возможности сделать это лично. Уходить нужно красиво, и прощальное письмо — это отличная возможность уйти с работы на позитивной ноте.

Письмо коллегам при увольнении
Читайте также
Портфолио библиотекаря
Как отметить корпоратив?
Работа во время отпуска
Комментарии
Ваш комментарий

Защитный код Обновить


Отправить
Соглашение на обработку персональных данных