Как составлять запрос в архив?

Как составлять запрос в архив?Если Вам понадобится получить из архива какую-либо информацию (копию метрической записи, справку о зарплате, выписку из приказа - в общем, любую), то Вы сталкиваетесь с проблемой, вернее, даже с двумя:
1. Куда направить запрос?
2. По какой форме этот запрос составляется?
Включайся в дискуссию

На первый вопрос ответить легко, потому что практически во всех странах архивы фондируются по региональному признаку. Если перевести эту мудреную фразу на нормальный человеческий язык - архивы принимают и хранят документы тех организаций, которые расположены на данной территории (область, город, район и т.д.)
То есть, если Вы сейчас проживаете в Украине, а справка Вам нужна о Вашей работе в Казахстане, то запрос нужно направлять в Казахстан, в архив той области, где Вы работали. Если Вы живете в России, и Вам нужно получить метрическую запись о рождении деда, который родился в Харькове, то запрос нужно направить в Государственный архив Харьковской области.

Запрос лучше отправлять заказным письмом с уведомлением о вручении, чтобы быть уверенным - Ваше письмо дойдет до адресата.

Что касается второго вопроса - в какой форме составляется запрос - тут еще проще. В произвольной! Вот только не нужно много писать. Архив отвечает на конкретный запрос. Поэтому оптимальными будут такие:

"Прошу выслать мне выписку из метрической книги о рождении такого-то (полные фамилия, имя, отчество). Родился тогда-то там-то". Всё!
Или: "прошу выслать мне архивную справку - выписку из приказа о приеме на работу. Был принят в такую-то организацию (обязательно полное название и подчиненность) тогда-то (месяц, год) на такую-то должность.

Это информации будет достаточно для работников архива.

Ну а если все-таки у Вас возникают трудности с составлением запроса, то можно проконсультироваться у специалистов. В каждом городе и районе есть государственный архив, где Вам подробно объяснят, как и куда нужно отправить письмо, помогут найти адрес нужного архива.

Что касается архивов ЗАГС, то тут есть определенные сложности: ЗАГСы в большинстве стран СНГ справки по метрическим книгам частным лицам выдают с большими оговорками. Поэтому если Вам нужна справка из архива ЗАГСа, то в этом случае лучше всего подойти в ближайший к Вам отдел ЗАГС и проконсультироваться там.

Читать полностью
Читайте также
Метрические книги
Как подтвердить трудовой стаж
Генеалогия, история семьи. Ревизские сказки
Комментарии
игорь
прошу выслать мне архивную справку - выписку из приказа о приеме на работу. Была принята в шахту №9 г.Горловка Чеботарь Валентина Григорьевна
18 Окт Ответить
Евгения Антушева
Приказы о приеме и увольнении хранятся по месту работы от 15 до 45 лет, затем передаются на государственное хранение. В каком году Вы были приняты на шахту? ПРиказ о Вашем приеме на работу хранится либо в Горловке в архиве шахтоуправления, либо в Донецком областном архиве.
22 Окт Ответить
Елена
Как узнать, почему ни на один запрос в Казахстан оттуда нет ответа? В пенсионном фонде РФ нашего городка от меня требуют подтверждение трудового стажа, приобретенного мною в Казахстане в начале 80-х годов. Делать запрос не берутся. Сколько пришлось покопаться в Интернете, прежде чем нашла адреса архивов, потом звонки небесплатные. Переживаю до сих пор, чо не получу справку из-за того, что данные переданы в частный архив, звонила, сказали, что лучше подойти к ним.
Уже сама письмо-заявление составила и ксерокопии документов (паспорта, страницы в трудовой книжке, свидетельства о заключении брака), вдруг пройдет. Безобразие!
10 Ноя Ответить
Ирина С.
В Казахстан или нужно ехать, или просить знакомых.
За каждую бумажку требуют деньги.
14 Мар Ответить
марина
Прошу вас выслать информацию о родном дяде Ципилеве Василии Ильиче, уроженце деревни Самылово, Кич-Городецкого района Вологодской области, пропал в 1983 году, был женат, жена Рая ,двое детей.год рождения 1952 или 1953, точная дата рождения не известна, так как утеряны документы. Просим сообщить информацию по адресу Вологодская область Кич-Городецкий район деревня Еловино 161406.
15 Дек Ответить
Буй Голикова Галина Григорьевна
Предоставить подтверждение периода работы Буй (Голикова) Галины Григорьевны 1961 года рождения в:
1. Харьковский опытный завод технологической оснастки с 23.07.1979г. (Приказ № 107 от 24.07.1979г.) по 29.06.1985г. (Приказ № 91-+к от 16.07.1987г.?;
2. МСПМК-30 Харьковоблагрострой с 01.09.1988г. (Приказ № 65-к от 12.09.1988г.) по скрыто.09.1991гш. (Приказ № 46 от ? ).
Подтверждение необходимо для оформления на пенсию.
29 Апр Ответить
NAT12-SEG04VIT23
В сентябре 1981г.были на практике в г.Харьков на ХЗТСШ,по направлению с Чебоксарского машиностроительного техникума (респ.Чувашия),работали месяца два, были оформлены слесарями МСР в сборочном цеху. Трудовые книжки завели только во время второй практики на том же заводе в 1982г.Очень просим выслать подтверждение или справку что действительно проходили производственную практику на данном предприятии по адресу:ЧУВАШИЯ г.Чебоксары 428029 ул. Шумилова д.5 кв 22 на Елфимову Наталию Викторовну 12.03.1963г. рождения (работала в метизной кладовой).и на Богданову Елену Владиславовну 01.11.1963г. рожд.(работала на остеклении). Заранее благодарны.Справки нужны для получения будующей пенсии
31 Янв Ответить
Николь
В какой архив (адрес)необходимо подать запрос о трудовом стаже и з/п, если моя мама проработала на Байкало-Амурской железной дороге на станции п.Юктали в дет.садике "Ясли №49" с 1986-1992гг?Справки нужны для получения будущей пенсии.
1 Фев Ответить
Минсагит
Помогите пожалуйста найти архив Бугульминского УБР .Нужна справка для льготной пенсии
13 Фев Ответить
Грибанова Ольга Алексеевна
Прошу вас помочь в получении информации о наследстве после смерти моего дяди Мельникова Василия Ивановича, проживающего ранее (до смерти) в городе Талды-Курган.Адрес я не помню.Он был участник Великой Отечественной войны.
20 Фев Ответить
Ладыгина Валентина
Я Ладыгина Валентина Борисовна ( Григорьева) посе окончания те хникума по направлению была направлена на завод ГСНИИОХТ п. Шиханы Саратовс. обл . Принята в подразделения 502 контролером технологом цеха т.с 1972г.4 разряда приказ 195-ок 16.09.1981г. Проработала 1,5 лет во вредных условиях. После увольнения мне дали справку о подтверждении вредных условий работы. При оформлении пенсии сказали, что справка старого образца и не действительна. Умоляю ВАс найдите в архивах подтверждение моей работы и вышлите по адр Ижевск ул. 30 лет Победы д. 23 кв 4 Очень ВАС прошу!! С УВАЖЕНИЕМ

Имя:
25 Фев Ответить
urict2483978.ru
Обратился я в ЗАГС, послали меня в другой регион. На консультацию пришлось с боем пробиваться к начальнику ЗАГС.
20 Мар Ответить
Inna
Прошу выслать мне выписку из метрической книги о рождении Юрьевич Виктора Станиславовича.Родился в г.Махачкала,Дагестанской республике,в 1930 году.Спасибо.
8 Май Ответить
Рындин Василий Иванович
В какой архив (адрес) необходимо подать запрос о подтверждения стажа и з/п в период службы в/ч 23532 за 1970-1975, 1979-1984 года для пенсии.В городе Подольске и Хабаровскеза эти года данных нет. За раннее благодарю.
24 Май Ответить
Жукова Ольга
Утеряна трудовая книжка! Подскажите пожалуйста куда обратиться по вопросу о подтверждении рабочего стажа. Я работала в Новороссийском Морском Торговом Порту с августа 1987 по 1995 год.
24 Май Ответить
Лариса Александровна
помогите пожалуйста получить справку подтверждение о том, что человек действительно работал в данной организации, но к сожалению организация распалась и сейчас её не существует.несколько раз отправляли запрос в архив города Новороссийск, но ответа так и не получили.
Абдурафиев Сулейман Энверович,17.03.1978 года рождения, работал на строительно-монтажном предприятии "Гранит" с 21.02.1995года по 14.09(или 04)1997 года.
заранее благодарна.
30 Май Ответить
николай панышев
Здравствуйте помогите пожалуйста найти адресс архива в пгт Агчатау
8 Июн Ответить
Адамчик Янита Игоревна
Помогите,пожалуйста,получ ить архивную справку-выписку о том, что работала в Ясли-сад №11 при в/ч 14123 в г.Мирный станция Плесецкая на должности повара с 11.09.1986 по скрыто.09.1987 гг.ранее носила фамилию мужа и была Усейнова Янита Игоревна,17.04.1965 года рождения. В какой архив(адрес) необходимо направить запрос о подтверждении нахождения на данной должности?Справка необходима для получения пособия по инвалидности в настоящий момент и для получения пенсии в будущем.Заранее благодарна.
20 Июн Ответить
Косивцов Виктор Александрович
Прошу выслать мне справку-выписку о том, что я работал в Ершовском УБР с 21.02.1987г.Пр.9-к от 26.02.87г. По 11.04.1989г.Справка нужна для оформления на пенсию.
12 Июл Ответить
Лора 1940
Прошу выслать справку о заключении брака между Белёвой Лорой Ефимовной и Рукавишниковым Виктором Павловичем. Дата регистрации: 7 февраля 1963 года. Место регистрации г. Чебоксары, ЧАССР, городское Бюро ЗАГС. Дата Государственной регистрации 7 февраля 1963года а/з № 153. Необходимо для нотариуса.
С уважением, Лора.
P.S. Если невозможно выслать, хотя-бы пришлите письмо на Е-майл с указанием причины, заранее благодарю и жду ответа. С Уважением, Лора
12 Июл Ответить
Лора 1940
а как я узнаю, что моё письмо дошло, Вы мне сообщите, хотя-бы на почту. А?.
12 Июл Ответить
Шумская
Здравствуйте! Можно ли узнать о переписных листах переписи 1926 года и куда, конкретно посылать запрос, известны фамилия (по мужу, имя, отчество и год рождения ,предположительно скрыто81-скрыто82 год) и место рождения-Москва. Вопрос второй-куда посылать запрос о метрических= записях, если это Варшавская губерния,Калишский уезд д.Ольшувка, а в деревнях приходов не было, насколько я знаю.Разыскиваю САДОВСКОГО ЛЮДВИГА СТАНИСЛАВОВИЧА и его жену САДОВСКУЮ ЕВГЕНИЮ НИКОЛАЕВНУ.Подскажите, пожалуйста, сможете ли Вы помочь и на каких условиях. С уважением Евгения Николаевна Шумская.
30 Июл Ответить
Шумская
Здравствуйте! Можете ли Вы помочь с вопросом : как познакомиться с переписными листами переписи скрыто81 года ( Варшава) и 1926 года Новосибирская губерния, если известны только фамилии, имена, отчества ( по мужу) и даты рождения САДОВСКОГО ЛЮДВИГА СТАНИСЛАВОВИЧА (скрыто69 г рожд.) и САДОВСКОЙ ЕВГЕНИИ НИКОЛАЕВНЫ (скрыто81-скрыто82 г. рожд). Как узнать где могут быть метрические записи граждан Калишской губернии и уезда, Лопушинской волости ( Варшава)д. Ольшувка, ведь в деревнях приходов кажется не было? Подскажите, сможете ли вы помочь с ответом на мои вопросы и на каких условиях. С уважением Евгения Николаевна Шумская
30 Июл Ответить
вика
по свидетельству о рождении я родилась в Кишинёве. Но меня удочерили из Калининского детдома. Как найти свою биологическую мать? Известно только,что звали меня Вика и удочерили примерно в 1979-1980гг. помогите!!!!!
14 Авг Ответить
Дима22
здравствуйте.у меня сложная ситуация.Мой дедушка по нацинальности был евреем.поменяв имя в паспорте с Гуревич Измаил Яковлевич на Гуревич Семен Яковлевич утратил или не сохранил( что скорее всего для того времени) прежние еврейские документы.Год рождения у него 1927 (по неточным данным,декабрь месяц).Нужно найти его еврейские документы.Если это может помочь - его сын Гуревич Юрий Семенович родился 5 марта 1945 года в Ашхабаде,Туркмения.Но дед родился в Харькове.
Спасибо большое заранее.
17 Авг Ответить
козловская
Помогите пожалуйста написать правильно запрос.Моя мама проживала в Брянской обл.В годы войны оно была ребёнком .Их деревня была акупирована немцами .Как правильно написать чтобы выслали подтверждение ,что она является ребёнком войны.И архивную справку что она работала в колхозе с12лет.
28 Авг Ответить
Владислав 1981
Помогите пожалуйста.Проходил военную службу в Абхазии в Гальском районе пос.Чубурхинджи.2001-2002 годах.Мне нужна выписка из приказа командира части о том что я действительно служил там .Подскажите пожалуйста адрес куда-писать.
5 Сен Ответить
Лилия Ш.
Добрый день.
В 1991 году в г.Горловке Донецкой области у меня был зарегистрирован брак. Сейчас понадобилась справка о том, что данный брак был зарегистрирован. Подскажите, куда мне обратиться? Сейчас проживаю в Москве.
7 Сен Ответить
ЛИДИЯ КАРПЕНКО
Ищу документы:записи в метрических книгах, запись в церковных книгах о моих дедушке и бабушке. Шведченко Никанор Михайлович скрыто93г.р.уроженец Харьковской губернии Купянского уезда Святогорской обл и Левченко Елена Алексеевна скрыто93г.р. уроженки г Лубны УКРАИНА( предположительно-Полтавск ая обл)Буду очень благодарна за предоставление любой информации.
8 Сен Ответить
Павел Проць
Ищу документы подтверждающие еврейскую национальность моей мамы :записи в метрических книгах, запись в церковных книгах о моей матери Рудько Галины Семеновны родилась 26 октября 1939 года в РСФСР Ростовской области г.Ростов на Дону, о чем произведена соответствующая запись за № 3267.Буду очень благодарен за предоставление любой информации.
23 Сен Ответить
айтмурат
здраствуйте меня завут Кабатаева Эльмира Муратовна 1984г.02.28 и брат есть Кабатаев Берик муратовичь1982г 08.08.мама Умирбекова Салима Аязбаевна 1963.05.13.мама и папа зарегесттрировались в чимкенте в загсе я бы точна хотела узнать очества и дата рож отца я знаю имя и фам кабатаев мурат.отчество или молдабекович или молдагалиевич.проста я ишу оца и незнаю данный прошу помогите
26 Сен Ответить
диляра
Здравствуйте, помогите, пожалуйста моему дяде Файзулову Аруслану Биляловичу 08.08.1952г.р., родился в г. Красноводске в Туркмении, получить копию свидетельства о рождении или справку, подтверждающую его рождение. Дядя инвалид, не может без этого документа оформить себе пенсию для проживания. Буду очень благодарна за любую информацию, как можно помочь ему.
3 Окт Ответить
Януся
Здравствуйте!!Подскажите пожалуйста...как я могу отправить запрос в Кузбасс...шахта "Зенковская"..время работы на этой шахте 1985 год,может есть информация о том где находиться сам архив!!!Заранее Вам спасибо
7 Ноя Ответить
Мария Васильевна
Здравствуйте! помогите пожалуйста мне найти дальних родственников по отцовской линии фамилия Поступинский Иван,(у него сын Алексей 1931гр)проживающие в Новосибирске, и материнской фамилия Париновы Василиса Николаевна 1912гр (дату рождения точно не помню) до войны проживали в Германии потом переехали в Целинный район Алтайского края. Мне нужна их родословная и бумаги для подтверждения что я являюсь гражданкой Германии по их линии.
20 Ноя Ответить
Наталья Крыженкова
Мы живём в России, муж работал раньше в Украине и жил. Сейчас к пенсии собираем справки, но этих предприятий уже нет (шахтовых). В какой архив нам нужно сделать запрос? В пенсионном нам сказали можно по электронной почте, а как найти этот архив.Он работал в Донецке, подскажите, пожалуйста.
20 Фев Ответить
Шевелева Евгения
Здравствуйте!помоги ,пожалуйста, моей бабушке Руковишнековой Галине Степановне 26.03.1927 г.р.,которая работала в годы войны становщицей, получить архивную справку,потверждающую, что она является труженником тыла. Буду очень благодарна за вашу помощь.
3 Июн Ответить
Екатерина Кияшко
Здравствуйте. Помогите пожалуйста ,куда мне обратиться. Весь мой основной трудовой стаж прошел в организации , которая развалилась и архив не сдали при ликвидации.Это трест "Константиновпромстрой" в Донецкой области. Где мне взять справку о зарплате на пенсию. На пенсию пошла с 25.05.2013 , считают по минималке.
8 Июн Ответить
Наталья Бакаринова
Здравствуйте,подскажите пожалуйста,действительно ли после запроса документа в архив ЗАГСа в Туркмению из ЗАГСа РФ надо ждать целый год,мне оформлять пенсию по выслуге,как это сделать хотя бы в течении месяца?
15 Июл Ответить
Наталья 74
Здравствуйте!! Как можно получить дубликат свидетельство о рождении дочери??? в данный момент мы живем в россии и дочь рождена в Павлодаре
14 Ноя Ответить
Львовна
Спасибо большое,очень нужная информация !
3 Мар Ответить
Люба Гольчак
здравствуйте.как можно получить сведетельство о рождении,,если я живу в молдавии,но сейчас нахожусь в москве,у меня пропали все документї.
6 Авг Ответить
Люба Гольчак
здравствуйте,как можно получить свидетельство о рождении с казахстана,я сама живу в молдавии но сейчас нахожусь в москве,так как у меня пропали все документї здесь.
6 Авг Ответить
ТАТЬЯНА ЮРЬЕВНА
Как мне сделать запрос на повторное свидетельство о смерти бывшего мужа гражданского в Купино Что бы получать пенсию по потере кормильца.А я проживаю в Черепановском районе мой т.8-953-879-85-16
30 Янв Ответить
Балапан
справка о подтверждении трудового стажа 1991 год в г.Экибастуза в штат райкома комсомола
10 Фев Ответить
Балапан
Как можно мне получить справку-подтверждение, о том что я 1991 году работала в г.Экибастузе в штате райкома комсомола техничкой
10 Фев Ответить
Валентина
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, как можно получить выписку из Метрической книги о рождении? Уже в течении 2-х лет посылаю запросы и нет никакого ответа, может я делаю что то не так? Посылала различные варианты названий и архивная справка о рождении, и Метрическая справка о рождении, но ответа нет, что делать? Спасибо!
21 Апр Ответить
Sergey
Обычно приказ не состоит из одного пункта и не содержит указания на действия только одного работника. В итоге объем документа может получиться солидным, а потому делать копию всего приказа, чтобы предоставить по месту требования данные только об одном сотруднике, абсолютно нецелесообразно ни с точки зрения практичности, ни с точки зрения конфиденциальности внутренней информации.
скрыто://mosadvokat.org/kak-oformit-vypisku-iz-prikaza/
29 Окт Ответить
Боднар Лидия Владимировна
Здравствуйте,хочу отправить запрос на подтверждение стажа в государственный архив Казахстана, Акмолинская область, Жаксынский район, п. Жаксы. Совхоз "Дружба", проработала с 25.09.1985 по 02.11.1986. Спасибо!!!
9 Ноя Ответить
Ваш комментарий

Защитный код Обновить


Отправить