Содержание
Штатное расписание организации не является первичным документом (документом, являющимся основой для ведения бухучета), поэтому некоторые руководители организаций считают его составление необязательным. Но на практике в большинстве случаев налоговые и трудовые инспекции просят предъявить этот документ при проверке, а за его отсутствие могут оштрафовать. Отсутствие штатного расписания может усложнить увольнение сотрудников по сокращению штата — если нет утвержденного списка должностей в штате, то будет сложно доказать его сокращение.
Кто должен составлять штатное расписание организации? Однозначного ответа нет. В крупных фирмах составление штатного расписания возлагают на отдел кадров или бухгалтерию, в малых предприятиях этим обычно занимается бухгалтер или руководитель. Если руководитель возлагает составление штатного расписания на работника, у которого эта обязанность не прописана в должностной инструкции и (или) трудовом договоре, назначение происходит посредством приказа по основной деятельности.
Для облегчения составления штатного расписания в 2001 году была введена унифицированная форма № Т-3. В 2004 году в нее были внесены незначительные изменения. Форма содержит 10 граф. При необходимости можно добавлять новые графы, но удалять уже имеющиеся нельзя — если их нечем заполнить, их нужно просто оставить пустыми. Как правильно заполнить штатное расписание организации? Давайте подробно рассмотрим форму № Т-3.
Теперь переходим непосредственно к графам штатного расписания. Всего штатное расписание организации (точнее, форма № Т-3) содержит 10 граф:
Штатное расписание организации подписывается руководителем кадровой службы и главным бухгалтером. Если оно занимает несколько листов, их следует пронумеровать, прошить и скрепить документ печатью и подписью руководителя.
Обычно изменения в штатное расписание организации вводятся посредством приказа по основной деятельности «О внесении изменений в штатное расписание» («О частичном изменении штатного расписания», «Об изменении штатного расписания»), подписанного руководителем или уполномоченным лицом. Основанием для внесения изменений могут служить:
Измененное штатное расписание утверждается не позднее, чем за два месяца до фактического введения изменений. Работники, которых затронули изменения в штатном расписании, должны быть ознакомлены с приказом под роспись.
Если же перемены, происходящие в компании, достаточно масштабны, возможно издание приказа по основной деятельности об утверждении нового штатного расписания.
Социальные сети способствуют распространению информации, мнений, приводя к формированию беспокойства, подозрительности. Постоянный доступ к информации о жизни других людей способен…
Футбол - это не только игра на поле, но и история успеха, страсти и преданности, которая вдохновляет миллионы людей по…
В косметическом мире существуют большое количество продуктов для ухода за кожей. Например, сыворотка. Она получила популярность благодаря своей легкой текстуре…
Заботиться о своем здоровье современным людям помогают различные средства, включая БАДы. В их состав входят биологически активные вещества, выделенные из…
Пяточная шпора, или плантарный фасциит — частое заболевание, проявляющееся болезненными ощущениями в области пятки. Его причиной является развитие костного разрастания…
Домашние животные — людям не игрушки. Пушистые любимцы зачастую становятся полноправными членами семьи. Кошки самых разных пород нуждаются в полноценном…